家具设计和制造商赫曼·米勒(Herman Miller)在6月开始发售一款能够将办公桌连接至云端的传感器。藉此，他们迈出了打造智能型办公室的第一步。
这款传感器可以被安装在任一办公桌面上，它能够匿名地记录下那些使用频率最高的位置。设备经理可以通过传感器记录下的数据来做出有关设计或其他方面的决策。这款传感器的另一版本只能被安装在赫曼·米勒的“升降桌”(stand-to-sit desk)上，能追踪员工起立和坐下的总体频率。
用户可以通过App设定每天的站立和坐下的频率，当设定的时间到了，桌子就会震动，以此来提示用户此时应该坐下或者站起。这个功能类似于可穿戴智能设备的闹钟提示功能。赫曼·米勒为这一整套系统命名为“Live OS”。
▲用户可以通过app控制办公桌自动定时升降
这套系统可不便宜。单买一个传感器需要大约100美元，与之配套的软件每年收费36美元，包括了移动蜂窝网络的流量费用（为了安全起见，这套系统需要使用独立的网络连接）。与赫曼米勒的“升降桌”配套使用的软件App每年收费60美元（若订购更长时间的软件套餐，将享有更高的折扣）。
办公桌是那种典型的看上去跟“智能”二字沾不上边的物品。但我们总能找到给它安装上传感器的理由。
出于财务上的考量，企业需要更好地知道员工对办公空间的利用状况。因为高效地设计办公空间能够为企业节约成本。
“由于过去二三十年间，人们使用的都是台式机和固定电话，所以办公室的设计几乎没怎么变过，”赫曼米勒的一位业务拓展高管莱恩·安德森(Ryan Anderson)说道，“可是近几年来，移动技术改变了这一切。人们可以在任意地方完成自己的工作，不管是在办公室内还是办公室外。以前如果公司有300号员工，你得给每个人分配一个位置，配备一套桌椅。而如今很多人的工作状态已经不像往昔那样。大多数人会到处走动，在不止一个地方完成工作。”
其实装有传感器的地方在办公室里无处不在，比如：灯、员工的名牌等等。
Humanyze是一家专门分析办公室交际的公司。他们主要提供两种分析方法。一种是梳理员工的数字化交流数据。另一种是为员工提供一枚配有传感器的名牌，这个名牌可以追踪员工是如何跟别人交际的，还可以测试员工的工作强度，并且收集办公空间的使用情况数据。配备运动分析技术的灯泡可以追踪员工在办公室内的走动情况。
通用电气旗下的新能源公司Current和智能照明系统制造商Enlighted都在生产这样的灯泡。企业认为使用这些匿名数据有助于解决很多企业内部的问题，比如：降低设备占用成本、安排会议室空间、提高不动产利用率和延长办公室家具的寿命。
站立式办公桌同样没这么简单。虽然关于站立式办公桌是否对员工有所裨益还存在着争议，但是大家几乎都一致认为，整天站着或者坐着都是不好的。爱荷华大学健康与人体生理学系助理教授卢卡斯·J·卡尔(Lucas J. Carr )表示：“长时间站立也有它的缺点。可能导致关节疼痛、肿胀、阻碍血液循环、僵硬和疲劳。”
家具制造商（比如赫曼·米勒）为此打造了这样一款办公桌，它可以在站立式和坐式两种模式之间自由切换。不过购买这种办公桌是一项昂贵的投入，赫曼米勒的这款桌子售价在500到1500美元之间。但遗憾的是，员工并没有经常使用它的这项功能。不过新技术理论上能够帮助员工养成这种习惯。
▲通过调整桌子高度，用户既可以站着办公也可以坐着办公
“办公桌轮用制”(hot desking)是一种办公室空间管理趋势。员工没有自己固定的办公位置，而是几个人共用一个办公桌，当自己需要用的时候才去使用。可是升降桌就不太适用于这种情况。因为当前一个人根据自己的喜好调整办公桌的高度以后，下一个使用者很可能不喜欢之前设定的桌子高度。不过赫曼·米勒的App就能解决这个问题。用户可以根据自己的喜好在App中进行设置，当他们在不同的办公桌之间活动时，办公桌通过蓝牙从用户的手机里获取用户的偏好设定，从而自动调整桌子高度。
如果你依然觉得在办公桌上使用这样的技术有些浪费的话，那你可以等着看，因为与智能办公桌相连的智能办公椅即将问世。
今年一月份，赫曼·米勒计划给他们公司的王牌产品——Aeron办公椅——安装Live OS。他们在办公椅的纤维状材料中嵌入了传感器，这个传感器可以警示用户的不良姿势并且通过赫曼·米勒的App给用户调整姿势的建议。这把办公椅会与智能办公桌共享传感器的数据，即便用户处于站立的状态，办公桌也会自动升高到用户站立的高度。这一切都不需要用户触摸到桌子的控制器。
声明：本文为懒熊体育编译自Quartz，原文作者为Sarah Kessler
发布于：北京