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筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

头条号马拉松跑步

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3月23日,成都双遗马拉松组委会举办了一场1000人规模的健康跑,这也是“疫情”之后全国范围举办的第一场路跑赛事。这场比赛顶着巨大的舆论压力开跑,在一片质疑声中落幕,庆幸的是,至少到目前为止,没有任何消息表明,此次“聚集性群体”活动造成了任何一例的新冠病毒传(感)染。

这场健康跑能够最终成行,很大程度上要归功于双遗马拉松组委会事先和当地各级政府、各个相关部门做了妥善、细致的沟通,双方在如何保障选手健康安全达成一致的前提下,才有了这“后疫情时期”的第一场路跑比赛。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

对跑者们来说,他们会关注赛事相关周边新闻,重视比赛的体验,却很少会在意这一切背后的隐形支持。一场比赛会有大量的公共资源投入,曾有组委会开玩笑说“运营一场比赛,60%的精力都用在和政府打交道上”。此言并不夸张,一场路跑赛事在前期筹备时,往往会需要和十余个政府部门进行沟通备案、协调、寻求合作或支持。

在此我们不妨来列举一下,一场成功举办的马拉松背后,获得了多少相关政府部门的支持。

1.公安交警部门

公安交警部门在赛事活动中主要负责安全保障和交通运营。

马拉松赛事作为几乎是规模最大的群体性公共活动,涉及的活动范围巨大,参与人数众多。因此,比赛期间的安保显得至关重要,2013年波士顿马拉松终点的爆炸案,让世界惊愕、悲伤,并就此让各大赛事组委会对马拉松赛事期间的安全控制加倍重视,从入场安检到赛事沿途的保障方案都需要公安部门的大量工作。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

比赛期间的交通管制和调度往往是让组委会和公安交警部门最为头痛的工作了。国内大城市人口众多,怎么规划一条既能体现城市风貌,又不会过于影响普通居民日常生活的赛道需要做大量的前期勘察、沟通和讨论工作。

制定方案的复杂程度超过很多人的想象,比如如何在比赛前夜完成起终点的搭建,同时还能不影响正常交通?

比如如何精准的逐段封路,如何及时地依次解封?

比如如何在不影响选手比赛的前提下,让等待在路旁的市民迅速通过马路,舒缓交通压力?

每一个路口对行人、车辆的管控都有巨大压力,好在随着近几年马拉松比赛越来越大众化,赛事方会提前释出比赛计划,居民往往也都表示理解并乐意配合,在马拉松比赛日当天调整出行安排。

2.医疗部门

赛事方办赛的目标之一,就是希望所有参赛的选手都能“开开心心来参赛,健健康康回家去”,因为马拉松是一项高强度高消耗的运动项目,其存在一定的运动风险,过去我们也常常会看到马拉松比赛上猝死或受伤的新闻见诸报端。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

于是医疗急救部门便成了比赛时压力最大的部门。比赛中会有志愿者、医师跑者和急救公司在赛道上处理紧急状况,但并不意味着医护人员们就是置身事外,他们的心情或许比参赛者还要更紧张。整个医疗部门会在赛事布置好救护车、预备好送往定点医院抢救的救急方案,在比赛开始后,进入一个随时待命的状态。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

2019年上海马拉松由于温度高,不少跑者出现了中暑的现象,幸好有医疗部门给予及时救助,没有让更可怕的结果发生。

3.环卫部门

每场马拉松赛事都会产生不少垃圾,曾经还因此引发过跑者群体关于“是否应该就地扔水瓶扔纸杯”的争议。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

近些年来,有不少组委会开始更加重视赛道环境问题,提出了“绿色马拉松”的口号。为举办一场更加环保,更加洁净的马拉松比赛,他们会跟环卫部门一起在赛道边搭建临时垃圾收集处,设计好环卫清扫流程,让比赛过程中产生的垃圾,能够得到及时清理,既不会影响到落在后面的跑者比赛,也能保证还当地市民一个干净的市容市貌。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

一场组织有序的马拉松赛可以做到交通解封的同时,地面已经清洁完毕——这少不了环卫部门的功劳。

4.文化体育旅游新闻部门

一个城市举办马拉松,除了鼓励市民参与运动外,其目的还在于宣传城市,拉动当地旅游经济。为此,文化新闻部门会负责起宣传工作,旅游部门则负责接待。

大量跑者的涌入对大型城市的影响并不明显,但在很多中小城市的马拉松举办期间,跑者的往来交通、吃住购物,都离不开旅游部门的统筹协调。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

最近几年随着城市马拉松的热度越来越高,比赛期间当地的旅馆酒店房价上涨飞快,引发了参赛者们的不满。于是有些城市(比如清远、无锡)的市场部门出面协调,帮助解决问题,保证来参赛的人员有更好的体验。

体育局往往是与赛事组关系最密切的部门,从早期的申请立项,到最终的运营组织,都由体育局进行安排,它是运营公司、组委会与其它部门沟通协调的窗口。

5.食品安全卫生部门

比赛也会涉及运动员餐饮和赛道补给,一次性给几千上万人提供食物,食品安全问题不容忽视,这就需要有食品卫生部门来进行监督和管理,确保跑者不会“病从口入”。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

以上罗列的涉及赛事组织配合的政府部门并非全部,有些赛道会途径景区、公园、林业等地区,还会牵扯到更多的政府部门,更不要说所属的市、区、街道的基层工作人员了。

筹办一场马拉松需要和哪些政府部门打交道?

作为跑者,可能一场比赛就是几个小时的体验,或者放长了说算上比赛前一日,也就是一趟2天的旅途,但对于赛事组委会来说,一场比赛,是前期无数个日夜的筹备,其中便包括了一次又一次地与不同政府部门做沟通、谈合作,也多亏有了政府部门的大力支持,才会有一场完美落幕的比赛。

(爱燃烧)

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