一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？怎样做好活动组织策划?
做活动策划，必须以市场调查为基础，明确活动目标、活动内容为主体，预算好活动时间与资金为重点，做好宣传计划与人力安排为要点，预计可能发身的特殊问题为后辅。这样，整个活动才可以按计划执行，策划才有意义。
一、 市场调查
你在什么地方，什么地方就是你最基础的"市场"，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很随机的。市场调查要来干什么?就是用来了解大众的需要，它决定了你的目标方向。
做活动为了什么?不就为了在活动"市场"中竖立自己的地位，让自己成为服务主流。但要实现这个目的，就必须明确自己目前在市场中的地位，和了解市场较为大众的需求，分析过去以往的成功失败案例。
二、 活动目标、活动内容
这是活动的灵魂，没有确定活动目标与内容，那就没有活动的意义了。而活动目标与内容就必须量市场调查而定，也不能为所欲为，更要具体分析其可行性方可确定。
深圳活动策划
三、 活动时间、资金
时间就是金钱，金钱是活动的动力来源，两者都非常重要，缺一不可。
控制活动的生命力的就是以上二者，控制好时间流程、把握好资金运转是一个活动成败与否的关键环节。
定了活动时间，活动流程，接下来的工作就可以按步就搬，不会处处碰壁，时时绞尽脑汁。不可否认的说声：金钱不是万能的，但没有金钱却是万万不能的。
四、 宣传计划与人力安排
人力安排是执行活动时的关键，合理安排人力，可节省更多时间和提高工作效率，所谓物尽其用，人也一样，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，这也是市场调查的一个环节。
五、 特殊问题
每次活动免不了会出现某些特殊事故，有些甚至是根本没出现过的，没有先例的棘手问题。我们能做的，就是尽量预计，做好充分的应变方案，比如时间、资金、人手、场地等尤为关键。
要做好一个活动的策划，必须由大到小，逐步精密，逐步深入，考虑更多，更周全。每一个环节都会对活动产生重大影响。
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